6. Rapporter

Som en del av åpenhetsloven må virksomheter publisere en rapport basert på resultatene av sine aktsomhetsvurderinger. Rapporten skal være lett tilgjengelig og publiseres senest 30. juni hvert år.

ShareControl Transparency tilbyr et praktisk verktøy for å utforme og lage rapporter basert på resultatene i applikasjonen og i samsvar med paragraf 5 i loven.

I tillegg til rapportverktøyet er også malen tilgjengelig som en Word-fil under Ressurser.

I navigasjonsmenyen, klikk på for å åpne siden for alle dine rapporter.

For å opprette en ny rapport, klikk på knappen som er tilgjengelig i verktøyslinjen. Dette vil åpne rapportverktøyet, og det vil som standard bruke den forhåndsdefinerte rapportmalen som følger med applikasjonen.

På venstre side finner du Redigeringsbildet. I redigeringsbildet kan du endre all tekst slik du ønsker. For å bruke standardmalen trenger du bare å fylle ut nødvendig informasjon for organisasjonen din, som er markert med gult. Over redigersingsbildet er en nedtrekksmeny for å velge relevant forretningsenhet for rapporten. Rapporten vil automatisk hente inn noen opplysninger om forretningsenheten din og filtrere Nivåfordelingsdiagrammet for den valgte enheten. For mer informasjon om forretningsenheter, se kapittelet om forretningsenheter.

På høyre side finner du en Forhåndsvisning. Forhåndsvisningen viser hvordan rapporten vil se ut etter at du har lagret den, og den oppdateres kontinuerlig mens du gjør endringer. Når du har fylt ut all nødvendig informasjon og er fornøyd med rapportens utseende, klikker du på Lagre rapport-knappen.

Før du lagrer, sørg for at ingen av linjene blir delt i to av en sideskift. Hvis det er tilfelle, legg til nok nye linjer for å få hele avsnittet på neste side.

Alle lagrede rapporter finner du på siden.

For å laste ned en rapport i PDF-format, klikk på den ønskede rapporten i tabellen. Deretter klikker du på filnavnet for å starte nedlastingen. Denne filen kan signeres og lastes opp på nettsiden din for å gjøre den enkelt tilgjengelig, som beskrevet i paragraf 5 i åpenhetsloven.