4.2 Opprett Forms-mal

Hvis du bruker Microsoft Forms som undersøkelsessystem, opprettes maler først i Forms før de legges til i ShareControl Transparency.

4.2.1 Opprett en undersøkelsesmal i Forms

  1. Åpne Forms ved å klikke på lenken i navigasjonsmenyen i ShareControl Transparency eller ved å åpne https://forms.microsoft.com

  2. Klikk på Nytt skjema.

  3. Legg til en tittel og beskrivelse.

  4. Det første spørsmålet må være et Tekst-spørsmål med følgende melding:

    Vennligst skriv e-postadressen hvor du mottok henvendelsen for å svare på denne undersøkelsen.

    Et svar skal være påkrevd for dette spørsmålet. Dette spørsmålet er nødvendig for å knytte svarene du får til riktig leverandør i ShareControl Transparency.

  5. Klikk på Legg til ny knappen for å legge til et nytt spørsmål. Du kan velge mellom flere forskjellige spørsmålstyper, der Valg og Tekst sannsynligvis er de mest vanlige. Legg til alle spørsmålene du ønsker.

En undersøkelsesmal på engelsk og norsk opprettet av Share Control er tilgjengelig i appen som en Excel-fil. Klikk på Ressurser i navigasjonsmenyen og last ned filen Undersøkelsemal for Forms. Du kan kopiere og lime inn disse spørsmålene i Forms for å bruke den som en undersøkelse.

4.2.2 Legg til undersøkelsesmal i ShareControl Transparency

  1. Åpne den ferdige undersøkelsen din i Microsoft Forms.

  2. Klikk på “…” knappen øverst til høyre, og klikk deretter på Samarbeid eller dupliser.

  3. Klikk på Del koblingen for å samarbeide og vise resultatet.

  4. Velg Bestemte personer i (Ditt Selskap) som har koblingen kan redigere og se resultatet.

  5. Del skjemaet med servicebrukeren for ShareControl ved å skrive inn navnet eller e-postadressen. Navnet er vanligvis Share Control og e-postadressen er ofte svc_sharecontrol@yourcompany.com.

  6. Klikk på Samle inn svar.

  7. I vinduet som vises, velg Alle kan svare og klikk på Kopier kobling knappen. Ikke forkort URL-en.

  8. Åpne ShareControl Transparency-appen og gå til Innstillinger > Undersøkelsesmaler.

  9. Klikk på Ny i kommandolinjen øverst.

  10. Gi malen et passende navn og lim inn lenken du kopierte i trinn 7 i feltet Forms URL

  11. Klikk på Lagre & Lukk.

Malen er nå tilgjengelig. Vi anbefaler å teste en ny mal ved først å sende den til deg selv i appen for å forsikre deg om at den fungerer som forventet. Hvis du opplever problemer, kontakt oss på support@sharecontrol.no.

4.2.3 Legg til oversettelse til en undersøkelsesmal (valgfritt)

  1. Åpne skjemaet i Microsoft Forms.

  2. Klikk på “…” knappen øverst til høyre, og klikk deretter på Flere språk.

  3. Forsikre deg om at hovedspråket samsvarer med språket som brukes for undersøkelsen så langt.

  4. Klikk på Legg til et ekstra språk og velg ønsket språk.

  5. Klikk på språket i listen. Dette vil åpne et vindu der du kan legge til oversettelser for tittel, beskrivelse, hvert spørsmål, samt valg for flere valg.

  6. Klikk på Tilbake når du er ferdig.