3.2 Bibliotek

Bibliotekene i ShareControl Contract er tilpasset forskjellige typer kontrakter og avtaler. I Bibliotek konfigurerer du hva som vises til venstre i menyen for biblioteker. Du kan skjule de bibliotekene du ikke har bruk for, lage nye bibliotek, eller legge til eksisterende. Det er viktig at du velger relevant kategori, ettersom metadata varierer i de ulike kategoriene.

Du kan lage et nytt bibliotek ved å skrive inn teksten i feltet Lag ny, velge en kategori i rullegardinsmenyen og deretter trykke . Du kan få en oversikt over informasjon om alle feltene i den valgte kategorien ved å trykke .

De fleste kategorier har felter om betalinger, men det er også mulig å registrere avtaler som ikke medfører betalinger. For eksempel rettigheter, lisenser, tillatelser etc. Du kan velge kategorien, Kontrakter – Kontrakter uten betalinger, for å lage et bibliotek der du kan registrere avtaler uten betalinger.

For å endre navnet på et bibliotek og endre kategori, kan du trykke på til høyre. Når du er ferdig, trykk på for å lagre endringer. Trykk for å skjule biblioteket fra appen.

Bibliotek som er skjult kan gjøres synlig igjen ved å bruke rullgardin menyen Velg eksisterende og kategori.

Oppsett kan endres til, for eksempel, å samle alle kontrakter pr. selskap eller avdeling i et bibliotek og benytte kontraktstype til å sortere på type kontrakt. Bruk av Power BI integrasjonen gir mange muligheter til oppslag, sortering og analyse.