7.2 Varslingsfelter

For å registrere varsler for en avtale, bruker man feltene som ligger i seksjonen Power Automate Notifikasjoner. Nederst blant disse feltene er det mulig å registrere opptil tre forskjellige varsler. Hvor mange varslingsfelt som er tilgjengelig bestemmed under innstillinger.

Dersom du velger Ja på et av disse spørsmålene så vil feltene for varslingsdato, -beskrivelse, og repetisjon vises. Varslingsdatoen er den nøyaktige datoen et varsel vil bli sendt. Det er derfor en god idé å sette denne datoen tilstrekkelig nok i forkant av den relevante fristen varselet gjelder for. Beskrivelsen du skriver vil vises i varselet du mottar. En god beskrivelse som forklarer hensiktet med varselet gjør det lettere for mottakeren å forstå hva de skal gjøre.

Til slutt så er det også mulig å sette hvor ofte varselet skal gjentas. Dette er mest vanlig å bruke når man ønsker å motta årlige varsler om fornyelsen av en løpende avtale. Dette bør ikke brukes for å gi seg selv påminnelser ettersom et helt nytt varsel vil bli sendt hver gang. Dersom du ønsker å motta påminnelser om varsler, så kan dette settes under innstillinger.

Når man har et gjentagende varsel, så vil varslingsdatoen være første gang varselet blir sendt. Varselet som vises nedenfor vil for eksempel først bli sendt 1. oktober 2023 og deretter på samme dato hvert år (1. oktober 2024, 1. oktober 2025, osv.). Varsler vil ikke bli sendt lenger hvis kontrakten blir markert som utgått.

Varsler for utløpsdato

I tillegg til å bruke varslingsfeltene, så er det også mulig å motta varsler 30 dager før utløpsdatoen som er sluttdatoen i siste periode i Kontraktsbetalinger.