4.6 Låsing av mapper og dokumenter

Når mapper og dokumenter er avsluttet (Ved at f.eks. en månedsavslutning er ferdig eller en kontrakt er signert), anbefaler vi at de låses, slik at de ikke feilaktig redigeres eller slettes etter fullføring.

Låste dokumenter/ mapper blir oransje. Det er kun administrator som har rettigheter til å låse disse opp for å fortsette redigering. Låsing av dokumenter er en viktig intern kontroll funksjon for å sikre den endelige versjonen av et dokument, eksempelvis en endelig kontrakt.

Vi anbefaler at funksjonen også benyttes hvis du er din egen administrator. Da markerer du at dokumentene er ferdigstilt for din egen del.