4.5 Laste opp dokumenter

Funksjonen, Last opp filer, gjør det mulig å laste opp ett eller flere dokumenter. Du kan laste opp så mange dokumenter du vil ved å markere disse. For å skille dokumenter fra hverandre er det viktig å ha et beskrivende filnavn. Du trenger ikke å gjenta informasjon som allerede befinner seg som metadata i mappen (For eksempel selskap og år). Filnavn kan også endres i ShareControl ved å redigere egenskapen til dokumentet. Du ser dokumentene ved å trykke på pilen som kommer opp på folderen når dokumenter er lastet opp. Mapper uten dette tegnet inneholder ingen dokumenter.

Hvis du har fått dokumenter som vedlegg på e-post og vil laste dem opp til en mappe, kan du trekke (Drag and drop) dokumenter direkte fra en e-post til en SharePoint-mappe.

Hvis du ønsker å bruke drag and drop ved opplastning, trekk filene du ønsker å laste opp til dette vinduet.

Vi anbefaler at du legger vekt på å ha et forklarende navn på filen som lastes opp, slik at det blir lettere å forstå innholdet i filen. Dette gir også bedre mulighet til søk.