4.13 Kopiering til Excel

Mappene og deres metadata kan konverteres inn i Excel. Excel-filen kan kobles til vår kontraktsfil, for å få oversikt over kontraktbetalinger per kontrakt og for å lage budsjetter eller prognoser. Les gjerne Kapittel 8 - Excel Kontraktsfil. kapittel 8 Excel Kontraktsfil. Gå inn i et bibliotek og trykk på knappen . Du vil da få opp denne meldingen.

Trykk OK på denne. Filen kommer da opp nederst og kan åpnes eller lagres.

Du vil kunne få følgende melding når du åpner Excel

Dette informerer deg om at filen bruker datatilkoblinger. Det betyr at data i tabellen i Excel leses fra SharePoint og dette må klareres av bruker.

For å komme videre må du trykke Aktiver.

Når du åpner filen, vil du se et Excel-ark tilsvarende dette:

Her får du opp alle metadata i et lesbart format og kan redigere og kalkulere etter egne behov.

Ønsker du data fra flere bibliotek i samme oversikt, må du gå inn i hvert bibliotek, repetere overstående og deretter klippe og lime inn i samme tabell.