6.2 Avtal et møte via Outlook og lag en oppgave for regulering

Når en kontrakt skal reguleres, kan du avtale et møte via outlook ved å trykke på et ikon .

Filen kommer opp nederst og kan åpnes eller lagres.

En Outlook-møte-e-post vises med en lenke til kontrakten når du klikker Åpne. Personen som er ansvarlig for denne kontrakten, samt de opprinnelige kontraktsdokumentene som er lastet opp i ShareControl, blir vedlagt i denne e-posten automatisk. Da kan du enkelt avtale et møte om å regulere denne kontrakten.

Du kan også opprette en oppgave og tildele den til personen som er ansvarlig for regulering av en kontrakt ved å trykke på oppgaveikonet .

Du kan behandle og administrere oppgavene til kontraktsregulering ved å følge den detaljerte veiledningen i kapittel 5 Oppgaverbehandling.

Både ikonet for eksport til Outlook og ikonet for oppgavebehandling vil gi bedre intern kontroll av kontrakter som skal reguleres.