3.5 Kalender og retningslinjer

Du kan redigere innholdet i kalenderen via lenken. Hendelsene farges i kalenderen. Det er også mulig å koble kalenderen opp i din Outlook, slik at du kan redigere kalenderen direkte i Outlook. Merk at alle som har tilgang til løsningen vil kunne se innholdet i denne kalenderen.

Du kan kombinere bedriftsinterne retningslinjer med kunnskapsoppslaget, slik at alt er på et sted. Du kan også legge inn egne skjemaer og maler her, slik at brukeren har disse lett tilgjengelig. Link til andre nettsteder kan også legges inn.

Vi anbefaler å skille retningslinjer fra øvrige dokumenter, da disse skal benyttes for å forstå de rutiner og prinsipper selskapet følger og ikke redigeres av brukeren (I motsetning til mapper og dokumenter i biblioteket). Bedriftsinterne retningslinjer kan lastes opp i de bibliotekene som er relevante (Disse blir da ikke synlige i de øvrige bibliotekene).

Du må først lagre filen i SharePoint. Det enkleste er å trykke på Opp et nivå i toppmenyen. Naviger til Områdeinnhold og bruk biblioteket, Dokumenter. Last opp filene dine her.

Gå tilbake til Innstillinger og fanen for Kalender og retningslinjer i appen.

For å legge til retningslinjer fyller du ut Tittel og skriver inn en URL til et nettsted, en fil, osv. Eller så bruker du for å bla gjennom området og finne det dokumentet du ønsker å bruke. Du kan nå bla til Dokumenter og velge filen du har lastet opp tidligere.

viser bildet nedenfor. Her velger du også biblioteket du ønsker at dokumentet skal vises i. Endre visningsbibliotek viser en meny hvor du huker av de stedene du vil at lenken skal vises. Trykk for å lagre.

For å endre, trykker du på . Når du er ferdig, trykker du på for å lagre. For å slette, trykker du på .