4.7 Deling av spesifikke dokumenter

SharePoint har en delings funksjonalitet som gjør det mulig å dele spesifikke dokumenter med andre, inklusive eksterne brukere og brukere som ellers ikke har tilgang til området (Se Installasjonsveiledning, Kapittel 6, for mer informasjon om nettsteddeling).

Deling av dokumenter kan gjøres direkte under Fil i Office dokumenter (Word, Excel, PowerPoint, osv.), hvor det er en delingsfunksjon på lik linje med den du bruker for å dele områder med andre.

Personer du deler med vil da kunne jobbe på samme dokument og det er ikke nødvendig å sende dokumentet via e-post. Mottaker får lenke direkte til dokumentet. Du kan også sende dokumenter direkte på e-post via denne funksjonen.