9.4 Valuta/Budsjettvaluta

Target currency er valutaen for resultatene som tallene skal vises i for de forskjellige oppsummeringsarkene. Hvis en avtale er i en annen valuta, vil resultatet konverteres til målvalutaen, ved å bruke valutakursene i valutakurstabellen eller budsjettvalutakurstabellen. Dere kan velge valutaen dere omregner kontraktene til her. Vi anbefaler at kontrakter registreres i kontraktvaluta.

9.4.1 Valuta

Det finnes en valutaomregningsfunksjonalitet i systemet, som henter historiske kurser fra Norges bank eller Sveriges riksbank. Denne kan slås på under innstillinger, og det kan velges gjennomsnittskurs eller sluttkurs. Konverteringsmekanismen (Gjennomsnittskurs eller sluttkurs) kan også velges i Settings menyen. Du kan velge bort Use closing currency rate only for å benytte gjennomsnittskurs. Når du velger Use closing currency rate only, brukes sluttkurs.

Datovelgeren, Lookup periods, setter datointervall for å hente kurser. Åpningskursen er den siste valutakursen som er tilgjengelig før Period Start. Sluttkursen er den siste tilgjengelige valutakursen før eller ved Period End, mens gjennomsnittskursene er de månedlige gjennomsnittene for hver måned imellom. Systemet benytter siste sluttkurs for fremtidige perioder, og den vil endre seg i takt med at kursene oppdateres fra Norges Bank. Dette gjøres automatisk når ny periode velges.

Hvis Internett ikke er tilgjengelig, eller hvis Lookup periods er lengre enn 1 år, med Sveriges Riksbank som kilden til valutakursene, får du følgende feilmeldinger:

Valutatabellen er basert på valutakurskilden, angitt i Settings menyen (For øyeblikket enten Norges bank eller Sveriges Riksbank). Hvis målvalutaen ikke finnes i valutatabellen, må du enten endre målvalutaen eller oppdatere valutatabellen for å inkludere valutaen. En tekstboks vil dukke opp for å informere brukeren om dette.

Du kan også bruke dine egne valutakurser. For å gjøre dette, klikker du på Edit currency table knappen. Den vil vise deg valutakurstabellen, som du kan redigere. Redigering av tabellen vil låse den, noe som betyr at den ikke lenger automatisk oppdaterer kursene fra Norges Bank eller Sveriges Riksbank. I dette tilfellet, vil en tekstboks som informerer brukeren om dette bli synlig, og en knapp for å re-synkronisere valutakurstabellen til kilden vil vises. Tekstboksen og knappen vises nedenfor. Hvis denne knappen klikkes på, vil tabellen automatisk hente valutakurser fra kilden, basert på datoer i Lookup periods.

9.4.2 Budsjettvaluta

Dere kan overstyre kurser fra Norges bank og benytte budsjettkurs. Denne vil anvendes for alle fremtidige perioder. Dere finner valget under Settings på menyen.

Det er to valg. Enten kan budsjettkurs benyttes for alle perioder, eller så kan de kun brukes for fremtidige perioder. Det vi si i de periodene kurser fra Norges bank ikke er tilgjengelige.

Budsjettkurser legges inn i denne arkfanen og her er det kun mulig å legge inn en kurs for en valuta som anvendes for alle perioder.