4. Biblioteker

Dette kapittelet går gjennom alle funksjonalitetene angående biblioteker som kommer med ShareControl Contract.

Eksemplet viser Konsulentavtaler biblioteket, som inneholder eksempelmapper.

Bibliotekets innhold vises som dette:

Konsulentavtaler biblioteket inneholder følgende metadata/kolonner:

Kontraktstype, Selskap, Avdeling, Motpart osv.

Disse kommer som standard for alle bibliotek av denne typen («Konsulentavtaler»). Utover disse følger det med kolonnene for Type (mappe-/fil-ikon), Tittel (mappenavn), Kontraktsbetalinger og så videre.

Øverst ser du en knapp for Nytt element, som tar deg til et skjermbilde hvor du kan lage en ny mappe/kontrakt i nåværende bibliotek.

Du kan bruke trakten () for å bedre, sortere og filtrere innholdet som vises. Dette kan sammenlignes med tilsvarende funksjonalitet i Excel. Den vil være anvendelig for å sortere og gjenfinne dokumenterer, uavhengig av mappestrukturen (For eksempel til å sortere på selskap og eller motpart). Bruken er nærmere forklart i et eget kapittel (Kapittel 4.2).

Utløpte kontrakter er skjult i biblioteker. Du kan trykke på knappen for å vise utløpte kontrakter, og de er merket i rosa. Dette sjekkes mot den faktiske datoen.

Knappen endres til når utløpte kontrakter vises. Du kan klikke på denne knappen for å skjule utgåtte kontrakter.

---

Table of contents

• 4.1 Lage mapper
• 4.2 Bruk av trakten (filtrering og sortering på metadata/kolonner)
• 4.3 Valg for mapper og filer (tannhjulet)
• 4.4 Elektronisk signatur
• 4.5 Laste opp dokumenter
• 4.6 Låsing av mapper og dokumenter
• 4.7 Deling av spesifikke dokumenter
• 4.8 Visning og endringslogg av dokumenter
• 4.9 Kopiering til samme mappe
• 4.10 Flytte mappe til annet bibliotek
• 4.11 Kopier fil til en annen mappe
• 4.12 Kopier lenke til fil
• 4.13 Kopiering til Excel