8. Massejusteringer

Har du flere kontrakter som skal justeres samtidig (For eksempel, indeksregulering en gang i året eller budsjettoppdatering), kan det være hensiktsmessig å bruke funksjonen for massejustering beskrevet nedenfor. Ved å trykke på denne menyen i verktøylinjen, er det også mulig å forlenge kontrakter hvor det ikke foreligger betalinger frem til valgt tidspunkt. Denne funksjonen muliggjør at du slipper å gå inn på kontrakt etter kontrakt for å gjøre disse justeringene.

Massejusteringsknappen finner du i menyen øverst.

Det første registreringsbildet vises som følger. Du kan nå gjøre flere valg for de kontrakter du ønsker å justere.

Det vanligste er å velge bibliotek og justere ett eller flere bibliotek, men det er flere valg på tvers av bibliotek. Du kan også velger andre parametere (selskaper, avdelinger) fra listen for å sortere kontraktene du vil oppdatere samtidig.

Vi har nå valgt de bibliotek hvor vi vil justere kontraktene (Her er alle valgt).

Trykk så .

De relevante kontraktene, basert på kriteriene som er satt ovenfor, kommer opp. Vi setter så datoen vi ønsker å justere fra (Ikke til). Dette gjøres vanligvis i starten på et nytt år.

De avtalene der endringsdatoen er innenfor kontraktsperioden, vises med en tom boks. Avtalene øverst med x tegn har ikke kontraktbetalinger før endringsdatoen (Dvs. startdatoen er etter endringsdatoen) og kommer derfor ikke med.

Velg kontraktene du vil regulere ved å klikke på boksen bak kontraktene, eller så kan du velge alle avtalene ved å klikke på boksen bak Bibliotek:

I avtaler der det fremkommer et spørsmålstegn, dekkes ikke avtaleperioden den valgte datoen for regulering (Dvs. at sluttdatoen er etter endringsdatoen). Det må tas stilling til om disse avtalene skal tas med i reguleringen eller ikke. Du velger én og én avtale ved å trykke på spørsmålstegnet, ettersom det ikke er sikkert om de skal være med i neste periode. Trykk på spørsmålstegnet for å forlenge kontrakten automatisk og inkludere kontrakten i justeringen. Merk at for IFRS 16 kontrakter kan ikke avtaler forlenges eller endres på andre måter, annet enn indeksregulering, enn ved hjelp av denne funksjonen. Her må endringsloggen anvendes.

Trykk deretter på neste side, nederst på listen.

Alle kontrakter med betalinger du ønsker å justere, kommer nå frem:

Ved å bruke valgene i toppen kan du nå gjøre to ting:

1. Justér kontraktsbeløpene med en indeks. Sett inn en prosentverdi i feltet, Juster betalinger med, så blir alle beløp justert med den valgte prosentsats. Her er 5% valgt.
2. Forleng kontraktene, som ikke inneholder betalinger, frem til valgt sluttdato i feltet, Sett sluttdato. Dette gjøres for å slippe å åpne hver kontrakt for å gjøre forlengelsen.

Du kan nå justere beløpene for hver enkelt kontrakt ved å overskrive det foreslåtte beløp.

Du kan også forlenge kontraktene til en foreslått dato, for de kontraktene som ikke har kontraktsbetalinger for hele perioden. I eksempelet nedenfor er neste budsjettår valgt (31.12.23).

Når du har sjekket at dette ser riktig ut, velger du neste og svarer positivt på kontrollspørsmålene. Deretter oppdateres alle kontrakter og det legges en ny periode på kontrakts betalingene.

Det er kun den siste betalingen som forlenges på denne måten. Om det er behov for å sette inn flere perioder i et år, må dette gjøres på hver kontrakt.